A 21. században a legtöbb embernek már nem néz értetlenül, ha azt a kifejezést hallja, hogy home office. Egyre több cég hisz a távmunka sikerességében, amit számos tanulmány is igazolt már. Előnyei közé sorolható, hogy a munkáltatónak akár irodát sem kell bérelnie, a munkavállaló pedig az otthona kényelméből végezheti el a napi feladatait. Win-win helyzet, igaz?

De akkor miért félnek olyan sokan a távmunkától? Természetesen az imént felsorolt előnyök mellett több buktatója is lehet az otthoni munkavégzés mindennapjainak, ugyanis ha nem állítunk fel önmagunkkal szemben szabályokat, és nem lételemünk a fegyelem, könnyedén elúszhatunk a határidőkkel. És persze szükségünk van hozzá egy jó fej, rugalmas főnökre is.

Annak érdekében, hogy a koronavírus terjedését csökkentsük, egyre több felelős munkáltató ítéli otthoni munkavégzésre a beosztottakat. A kialakult helyzetnek köszönhetően megszámlálhatatlan cikk születik nap mint nap a témában. Benned is megfogalmazódhat, hogy miért jobb ez a cikk, mint a többi? Azért, mert amikor a koronavírusnak még a színét sem láttuk, én már több évnyi távmunkán voltam túl.

Igen, én is úsztam el feladatokkal, dolgoztam pizsiben, ágyból. De azért írom le most a tapasztalataimat, hogy spóroljak neked egy kis időt, és úgy vágj bele a távmunkába, mintha egész életedben ezt csináltad volna!

Alakíts ki az otthonodban egy munkaállomást!

Aki nem rutinos a távmunkában, lehetséges, hogy bele sem gondol abba, mennyire fontos megteremteni a megfelelő munkakörülményeket az otthonunkban is. Nagyban befolyásolja a hangulatunkat és a teljesítőképességünket is a környezet, ahol dolgozunk. Szerencsések azok, akiknek a lakásában van egy külön dolgozószoba, de a legtöbbünknek sajnos ez nem áll rendelkezésére. Ne csüggedj, ha te is az utóbbi tábort erősíted, hiszen kis térben is könnyedén ki lehet alakítani egy bázist.

Amikor a tökéletes helyet keresed az otthonodba, eszedbe se jusson az ágy és a kanapé! Egyrészt nem egészséges, ha egész nap fekve dolgozol, emellett nehéz elválasztani egymástól a munkát és a magánéletet, ha az egész napodat ugyanott töltöd. Nézz szét a Pinteresten, ahol remek helytakarékos megoldásokat találhatsz az otthoni munkakörnyezet kialakítására.

Ha már megvan a tökéletes helyszín, arra is figyelj, hogy mit teszel az asztalodra. Nincs szükséged millió tollra, a szivárvány összes színében pompázó szövegkiemelőre, hiszen ha az asztalodon káosz van, a fejedben se számíts másra! Szelektálj, és használj rendszerezőket is!

Otthoni munkavégzés és a napi rutin

Nem tudhatjuk, hogy mikor lesz vége a kényszer otthoni munkavégzés ideiglenes állpotának, de lényegtelen, hogy mennyi időről van szó, fontos, hogy meglegyen a napi rutinod! Kelj fel időben, öltözz fel, és végezz el minden olyan fázist a készülődés során, amit egy átlagos napon, munkába indulás előtt is megtennél. Na jó, a cipődet nem kell felvenned!

Azt is ki kell emelnem ebben a helyzetben, hogy fontos betartani a munkaidőt is. Nem jó, ha nem tudod letenni a laptopot, miután lejárt a munkaidő, hiszen ezzel csak teret engedsz annak, hogy munkád és a magánéleted összefolyjon.

Könnyítsd meg az életedet alkalmazásokkal a home office idején! Jöjjenek a home office tippek:

Valószínűleg senkinek sem mondok újat azzal, hogy a különböző applikációk nagyban megkönnyíthetik az életünket. Azonban ha a munkaszervezésről vagy a kommunikációról van szó, nem biztos, hogy egyből az appok jutnak eszünkbe. Pedig ingyenesen elérhető applikációk sokasága várja, hogy helyettünk dolgozzon.

Discord – a hatékony kommunikációért

Akik a videójátékok világában mozognak, lehet, hogy már találkoztak a Discord nevű programmal, ami egy ingyenesen elérhető chat alkalmazás. Elsősorban játékosoknak lett kialakítva, de egyre több területen hasznosítják. Előnyei közé tartozik, hogy nyilvános és privát beszélgetések szolgáltatója is lehet, azonnali üzenetküldésre, videó és képmegosztásra alkalmas.

Trello – a szervezett munkáért

Sokkal nehezebb a kommunikáció, ha távol vagytok egymástól a kollégákkal, egy-egy feladat is könnyedén megakadhat valakinél, vagy a feledés homályába veszhet. A Trello egy remek eszköz arra, hogy mindenki tudja, mikor, mi a dolga. Az alkalmazáson belül különböző táblákat hozhatsz létre, a táblák alapegységei pedig a kártyák. A kártyák lehetnek konkrét feladatok, vagy akár ötletek is.

Toggl – a hiteles munkaórákért

Gyakran nehéz követni, hogy egy feladat vagy munkafolyamat mennyi időt vesz igénybe pontosan. A Toggl erre a problémára kínál megoldást, hiszen segítségével pontosan tudod mérni azt, hogy mennyit dolgoztál az adott munkán. Ha óradíj alapú elszámoláson vagy, kifejezetten jól fog jönni számodra!

Ne keverd a munkát a mókával!

Korábban már említettem a home office előnyeit, azonban fontos az önkontroll munka közben. Nem olyan nagy baj, ha felkelsz az asztaltól és elmosod a kávésbögrédet, de ne akard a munkaidőd alatt elvégezni a heti takarítást! Ha a főnökeid megbíznak benned, ne élj vissza vele, hiszen az állásodba is kerülhet!

A hatékony otthoni munka nem is olyan egyszerű!

Attól, hogy nem látod a kollégáidat, még léteznek!

A kapcsolattartás nem csupán a munka szempontjából fontos. Ha eddig is egy szuper közösségként működtetek, és már szinte baráti a kollégáiddal a viszony, ne hagyd, hogy ez megváltozzon! Fontos a nyílt, őszinte kommunikáció ebben az időszakban is, és ne csak írásban kommunikáljatok! Hidd el, neked is jól fog esni, ha nem csak chat ablakokat látsz egész nap, hanem hallod a kollégáid hangját, vagy látod is őket.

Adjatok egymásnak tippeket, tanácsokat milyen az otthoni munkavégzés, meséljétek el egymásnak a tapasztalataitokat, vitassátok meg a nehézségeket, és keressetek ezekre megoldást együtt!

És mi a helyzet a munkáltatókkal?

A munkáltatókhoz is van egy-két hasznos tanácsom. Ebben a nehéz időszakban három szó lebegjen a szemed előtt főnökként: bizalom, türelem, dicséret. Tudjuk, hogy a cégvezetés sem egy leányálom ebben az időszakban, de ahhoz, hogy a munkafolyamatok továbbra is gördülékenyen működjenek, a cégvezetőnek is hozzá kell tennie.

Nagyon fontos, hogy meglegyen a bizalom a vezető és a beosztottak között. Ha a feladatok nem készülnek el határidőre, akkor már van ok a kételkedésre, de addig meg kell adni a feltétlen bizalmat a kollégáknak. Fontos még a türelem, hiszen nem mindenki született távmunkára, és kell egy kis idő, mire belerázódnak a munkavállalók is a megváltozott helyzetbe.

Különösen fontosak a pozitív visszacsatolások, hiszen ezekből tudunk motivációt szerezni a mindennapokban.

Lukács Kornélia vagyok, a Salt Communications social media menedzsere. Évekig dolgoztam ügynökségnél, ahol a mindennapi feladataimat távmunkában láttam el. Majd jött a váltás, szintén ügynökséghez kerültem egy szuper irodába, azonban a jelenlegi helyzetnek köszönhetően bizonytalan ideig újra home office-ba kényszerültem.